Тема
Создание отчёта
Чтобы создать новый отчёт, нажмите кнопку Создать отчёт на странице отчётов.
Шаг 1. Название и продукт
- Название — понятное имя, например «Ежедневный обзвон» или «Недельная сводка по ботам»
- Продукт — выберите один из трёх:
- Голосовые агенты
- Текстовые агенты
- ИИ Аналитика
Продукт определяет, какие блоки данных будут доступны и откуда берётся статистика.
Шаг 2. Источники данных
Для голосовых и текстовых агентов можно выбрать конкретные источники:
- Голосовые агенты — выбор колл-листов. По умолчанию — все колл-листы. Можно выбрать один или несколько конкретных
- Текстовые агенты — выбор ботов. По умолчанию — все боты. Можно выбрать конкретные
- ИИ Аналитика — источники не настраиваются, берётся вся аналитика
Если выбраны конкретные источники, в отчёте будет разбивка по каждому из них.
Шаг 3. Блоки (секции отчёта)
Блоки определяют, какие разделы будут включены в отчёт. Отметьте нужные галочками:
Общие блоки
| Блок | Описание |
|---|---|
| Общая статистика | Ключевые показатели: количество звонков/диалогов, конверсия, итоги |
Блоки для голосовых агентов
| Блок | Описание |
|---|---|
| Конверсия | Показатели конверсии: дозвон → лид, визуализация |
| Причины отказов | Разбивка по причинам отказов (недозвон, сброс, занято и т.д.) |
| Финансы | Расход времени и стоимость (минуты x тариф) |
Блоки для текстовых агентов
| Блок | Описание |
|---|---|
| Баланс Sol | Текущий баланс, расход Sol за период |
Блоки для аналитики
| Блок | Описание |
|---|---|
| Сделки и заказы | Созданные сделки, выигранные, проигранные, суммы |
Шаг 4. Формат и детализация
Формат доставки
| Формат | Что получите |
|---|---|
| Telegram | Текстовое сообщение в чат. Быстро и наглядно |
| Оформленный PDF-документ с таблицами и графиками | |
| Оба | Получите и текст в Telegram, и PDF-файл |
Уровень детализации
Доступен только при выборе PDF:
| Уровень | Описание |
|---|---|
| Краткий | Только KPI-карточки с основными числами |
| Детальный | KPI + таблицы с данными (до 100 строк) |
| Полный | Все данные + полные списки ID (до 200 записей) |
Совет
Для ежедневных отчётов в Telegram достаточно формата «Telegram» — информация приходит моментально и легко читается. Для еженедельных и месячных отчётов рекомендуем «PDF» или «Оба» — так можно пересылать отчёт коллегам и руководству.
Шаг 5. Расписание
Частота
| Частота | Период данных | Когда приходит |
|---|---|---|
| Ежедневно | Вчерашний день | Каждый день в указанное время |
| Еженедельно | Последние 7 дней | В выбранный день недели |
| Ежемесячно | Прошлый месяц | В выбранное число месяца |
Время отправки
Укажите время в формате ЧЧ:ММ (например, 09:00 или 18:00). По умолчанию — 18:00.
День отправки
- Еженедельно — выберите день недели (Понедельник — Воскресенье)
- Ежемесячно — выберите число (1–28). Рекомендуем не выбирать 29–31, чтобы отчёт приходил каждый месяц
Шаг 6. Каналы доставки
Укажите хотя бы один канал:
Telegram
Введите Chat ID вашего Telegram-чата. Это числовой идентификатор (обычно начинается с -100 для групп).
Как узнать Chat ID
- Добавьте бота
@userinfobotв ваш чат - Отправьте любое сообщение
- Бот ответит с Chat ID
- Скопируйте число (например,
-1001234567890)
Email
Введите email-адрес. На указанный адрес будут приходить отчёты с ссылкой на PDF (если выбран формат PDF).
После создания
Отчёт сразу появится в списке и будет отправляться по расписанию. Вы можете:
- Отправить прямо сейчас — нажмите кнопку «Отправить» для проверки
- Приостановить — переключите тоггл, чтобы временно отключить отправку
- Редактировать — нажмите на отчёт, чтобы изменить настройки
- Удалить — удалить шаблон, если он больше не нужен